Здравейте всички! Днес ще говорим за съхраняване на документи в различни. Този урок ще помогне на начинаещите бързо да запазват и да избират формата си.
- Съхранение на документи
- Как да изберем формата за записване на файла
- Как се записват документи и файлове
- Невалидни имена на файлове
Спестовни документи
В повечето компютърни програми, файловете могат да бъдат записани с помощта на + S или Command + S за Apple. Също така, като кликнете върху бутона с иконата на дискета, която изглежда нещо като изображението по-долу.
В програмите на Microsoft Office, като Word, Excel и други, документите се съхраняват с комбинация от клавишите + F12.
Също така в повечето приложения можете да запишете документа с помощта на менюто Файл /Запазване или Запазване като.
Как да изберем формата за запазване на файла
За да запишете файл в определен формат, трябва да изберете "File /Save As" в програмите. След това в блока "Тип на файла" изберете желания формат. По-долу е даден пример от MS Word.
Как се съхраняват документите и файловете
Когато създавате нов документ, работете с него, за да го запазите по обичайния начин или като използвате менюто Файл /Запиши като. След това изберете мястото за съхранение и името на файла.
Ако продължите да работите с документа, ще бъде лесно да го запазите в края на работата. Файлът ще бъде презаписан. Ако кликнете върху „Запази като“, можете да създадете ново копие на документа с друго име и да го запишете в друго.място.
Невалидни имена на файлове
Операционната система Windows има някои символи, които не могат да бъдат използвани в имената на файлове, а именно:
/: *? & Lt; & gt; |
Също така съществуват, които могат да се използват като имена на файлове и папки.
